Nous recherchons un chef de projet expérimenté (H/F), rattaché à notre directeur des événements, pour soutenir nos activités et notre stratégie événementielles dans le secteur spatial.
Les responsabilités comprennent :
1. La création et l'organisation d'événements et de projets de toutes tailles, la direction d'équipes de projet et la mise en œuvre d'une approche organisationnelle à 360 degrés, y compris la gestion d'événements complexes impliquant de multiples parties prenantes,
2. Expérience avérée dans l'organisation de conférences, congrès, forums et événements associatifs internationaux, de préférence au sein d'agences.
Les missions principales :
o Développer et gérer des événements nouveaux ou existants, notamment :
o Coordonner le contenu et soutenir la gestion du programme de la conférence : identification et invitation des intervenants, responsabilité de la production et de la coordination du contenu (communication avec les intervenants, rapports et soutien aux modérateurs, etc.)
o Suivi commercial (liaison avec l'équipe commerciale pour l'aide à la préparation des documents de vente, suivi des objectifs sur Salesforce, capacité à rédiger des propositions et à gérer le client lorsque l'événement implique un co-organisateur ou un client) o Gestion de l'ensemble de la logistique (lieu, restauration, plateforme d'inscription)
o Collaboration avec d'autres services, notamment les ventes, le contenu et les opérations, pour fournir des mises à jour sur l'état d'avancement de la production
o Soutien à la coordination pour l'identification du public cible et des invités/participants potentiels, soutien logistique pour les invitations et les confirmations.
o Coordination avec l'équipe de communication pour le plan de communication et le matériel promotionnel, si nécessaire
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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