Vous interviendrez comme secrétaire pédagogique de l'école de musique à mi temps. Vous aurez pour mission principale la gestion des relations avec les adhérents, les enseignants, les intervenants extérieurs et les partenaires de l'association. Vous devrez également mettre en place et gérer au quotidien un nouveau logiciel de gestion des adhérents et assurer son suivi et son développement (y compris pour la partie facturation numérique et comptabilité).
Les principales missions :
- Accueil et information des publics (physique, téléphonique et par voie électronique)
- Gestion des inscriptions et suivi de la participation aux activités
- Gestion du planning des intervenants (horaires, salles, absences...)
- Facturation des adhérents et suivi des paiements
- Facturation électronique des prestations extérieures
- Secrétariat simple (courriers, informations...)
- Suivi comptable et analyse analytique
- Réalisation et suivi du plan de trésorerie
- Mise en oeuvre du logiciel pédagogique
- Suivi administratif et financier des dossiers
- Contribution à l'organisation des événements
Vous devez être organisé(e), rigoureux(se), en capacité de travailler à la fois en équipe et en autonomie dans un environnement où les priorités évoluent rapidement. Le sens de l'organisation et la réactivité sont des facteurs clés pour ce poste. Vous devrez effectuer le suivi comptable en lien avec le cabinet d'expertise et le directeur de l'association. Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
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