Chef(fe) de Service Paie & ADP (H/F)

Points incontournables demandés OBLIGATOIREMENT avant de postuler
- Expérience confirmée de 8 à 10 ans minimum en gestion de paie avec une expertise
avérée en supervision d'équipe.
- Maîtrise opérationnelle indispensable du logiciel ADP Decidium.
1/ Description de l'entreprise Structure publique de conseil à vocation internationale,
présente dans de nombreux pays, dont le siège est situé dans le 14e arrondissement (75014
Paris). Sa mission : accompagner l'internationalisation des entreprises françaises, favoriser
l'attractivité des territoires et soutenir les projets d'export et d'investissement. L'organisation
combine une forte dimension de service public et une culture d'impact : esprit d'équipe,
exigence opérationnelle, innovation et transition bas carbone sont au cœur des priorités. Le
contexte offre un environnement à la fois structuré et ouvert aux initiatives, avec des équipes
RH engagées dans la modernisation des outils et des process pour soutenir la croissance
internationale.
2/ Rattaché(e) au Directeur de Département, vous pilotez et sécurisez l'ensemble
du cycle paie pour un périmètre d'environ 850 paies, et managez directement une équipe de 2
gestionnaires paie & administration du personnel.
Vos missions principales :
organiser et prioriser le travail de l'équipe, superviser les campagnes paie, garantir la conformité juridique
et les délais, réaliser des simulations à la demande, assurer la gestion des temps (badgeage,
cycles, règles télétravail) et préparer les contrôles URSSAF/audits. Vous êtes référent(e)
technique paie pour les managers et les collaborateurs, et vous contribuez activement aux
projets RH transverses (optimisation process, automatisation, reporting). Le poste implique
une forte exigence opérationnelle, des interactions transverses avec les directions RH et
opérationnelles, et une capacité à conduire le changement.
Processus recrutement : 2-3 entretiens en présentiel (référent RH puis équipe opérationnelle), tests Excel ; test ADP si disponible. Dossier ouvert depuis environ un mois, quelques entretiens déjà réalisés.
3/ Le profil du candidat
- Expérience : 8 ans minimum en gestion de paie, avec expérience avérée en
supervision ou coordination d'équipe.
- Compétences techniques : maîtrise opérationnelle indispensable d'ADP Decidium ;
Excel avancé (TCD, formules, contrôles) ; connaissance de Kelio appréciée.
- Savoir-être : rigueur, sens du service, pédagogie, capacité à fédérer, autonomie, esprit
d'analyse et orientation amélioration continue.
- Catégorie : Cadre. Vous savez piloter la qualité et la conformité, accompagner des
audits et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.