Gestionnaire administratif H/F (H/F)

AGENT ADMINISTRATIF H/F - CDD 6 mois temps partiel - prise de poste début septembre 2026

Donnez du sens à votre métier dans une Association à but non lucratif où l'humain est au cœur de chaque prise en charge !

Rejoindre le DITEP Sainte Gemme, c'est intégrer l'Association A3S, une association à but non lucratif qui place l'humain au cœur de son engagement.

Au sein d'un environnement bienveillant et pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'établissement et participez à la fluidité des échanges entre les différents professionnels, les familles et les partenaires.

CE QUE NOUS OFFRONS

Rémunération à partir de 1867,02 € + Reprise d'ancienneté + Prime ségur

Prime décentralisée versée 2 fois par an ;
Restauration à tarif préférentiel ;
Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-culture, repas...) ;
Compte Épargne Temps ;
Congés supplémentaires pour enfant malade ;
Accès facilité à la formation avec de nombreuses formations de groupe
Pourquoi nous rejoindre ?

Poste basé à Bram (11)
Un CDD à temps partiel 17,75 heures semaines
Des horaires d'après-midi
Fermeture en partie lors des vacances scolaire
Une structure à taille humaine où votre expertise est reconnue et valorisée
Un environnement favorisant la montée en compétences
Débutant.e.s bienvenu.e.s ! Nous recherchons avant tout des professionnels motivés, investis et animés par l'envie de s'inscrire dans un collectif !

Vos missions :

Sous l'autorité de la Direction et en lien avec l'ensemble des collaborateurs, vous assurez le suivi administratif de l'établissement et les transports.

Accueillir, renseigner et orienter les familles, les partenaires et les visiteurs.
Réaliser les transports quotidien des enfants.
Réceptionner, transmettre et assurer le suivi des appels téléphoniques.
Gérer les tâches administratives courantes : courrier, rédaction de documents, classement, archivage, reprographie et diffusion des informations.
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers des usagers dans le respect des procédures en vigueur.
Mettre en forme les synthèses, projets personnalisés et documents institutionnels.
Assurer le suivi de la boîte mail générique de l'établissement.
Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services.
Participer à l'organisation administrative quotidienne de la structure et contribuer à son bon fonctionnement.
Réceptionner les courriers recommandés et assurer leur suivi administratif.
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques courants. Organisé.e, rigoureux.se et autonome, vous savez gérer les priorités tout en respectant les procédures et la confidentialité des informations. Doté.e d'un excellent sens relationnel et d'adaptabilité, votre réactivité et votre sens du service vous permettront de contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'établissement.

Rejoindre le DITEP Ste Gemme c'est intégré l'association A3S, association à taille humaine où le respect, la solidarité, la coopération et la bienveillance guident les actions au quotidien.

Envie de relever un nouveau défi professionnel dans une structure qui prend soin de ses patients... mais aussi de ses équipes ? Rejoignez-nous !

Découvrez notre établissement : https://association-a3s.fr/

Avantages :

Parking à disposition
Parking gratuit
Prise en charge du transport en commun
Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel