Secrétaire d'accueil - F/H (H/F)

Type de contrat : CDD - 6 mois à raison de 17h30/ semaine

Lieu : Siège - Villeurbanne

Package de rémunération

* 934 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du service d'accueil du siège de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et gérer la boîte mail dédiée à l'accueil,
* Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction (réservations SNCF, vols, hôtels),
* Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, affranchissement et expédition,
* Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d'impression),
* Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.

* Baccalauréat,
* Très bon français écrit,
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),
* Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel,
* Langues étrangères appréciées.