L'Adapei de la Corrèze recrute pour son Etablissement d'Accueil Non Médicalisé, situé à Tulle :
Un(e) Secrétaire H/F
Contrat à Durée Indéterminée - Temps partiel 0.80 ETP
MISSIONS ET PROFIL DU POSTE
Accueil et communication
Réaliser l'accueil téléphonique et physique
Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition
Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique
Assurer le suivi de la boîte email de l'établissement
Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire
Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieurs
Gestion administrative
Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis
Archiver et classer les documents
Rédaction des conventions de partenariat avec les éléments recueillis auprès des partenaires
Créer les demandes d'achats, suivis et réception des demandes d'achat dans le logiciel métier
Gérer les fournitures administratives (commande, stock, .)
Gérer les commandes de produits d'entretien et de matériel médical
Alimenter et mettre à jour le Dossier Unique de l'Usager
Réaliser les déclarations auprès des organismes
Réaliser le dépouillement des enquêtes de satisfaction avec le soutien de la secrétaire de direction
Être un appui pour la partie paie
Gérer la caisse établissement (formulaire de demande de retrait, complétude du brouillard de caisse et vérification des liquidités)
Remettre les demandes d'argent (validé par le/la RD) avec complétude du cahier de suivi Comptabilité
Réaliser les demandes de facturation nécessaires (Bon de livraison : repas extérieur, participation aux transferts.)
En cas d'absence sur le Pôle secrétariat, prise de relais sur les autres établissements en fonction des besoins/urgences.
COMPETENCES REQUISES
Savoir
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet
Techniques de secrétariat (normes rédactionnelles, technique de prise de notes,.)
Maîtrise de l'orthographe
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Méthode de classement et d'archivage
Savoir-faire
Avoir une expression orale claire
Recevoir et filtrer des communications, orienter ou transmettre les messages à la personne concernée
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Capacité de prise d'initiative et d'autonomie
Sens de l'écoute
Capacité de mémorisation
Discrétion professionnelle
REMUNERATION
Selon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possible
CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI
Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion
Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle :
- Organisation de journées d'accueil pour les nouveaux embauchés
- Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade)
- Mutuelle avec participation employeur 50%
- Prévoyance
- Compte Epargne Temps
- Avantages CSE (chèque vacances, carte cadeaux), 1 % Patronal (prêts achats, travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)
DIPLOMES REQUIS
Diplôme de niveau 3 secrétariat et administratif exigé a minima.
DEPOT DES CANDIDATURES
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 17/08/2026, à :
Monsieur Franck SIMONEAU - Directeur Général
3 allée des châtaigniers - 19360 MALEMORT
recrutement@adapei-correze.fr
DATE DE PRISE DE FONCTION
14/09/2026
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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