Au sein du service de l'administration, des moyens et des ressources, sous l'autorité de sa ou son responsable, la ou le gestionnaire administratif spécialisé dans l'accueil du public et l'assistance administrative garantit le meilleur accueil du public. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée d'un mois, du 1er au 30 septembre, en remplacement d'un agent.
Missions principales :
Assurer l'accueil du public avec amabilité, discrétion et sans jugement
Contribuer au renseignement de premier niveau
Réceptionner les sollicitations physiques, téléphoniques ou électroniques
Filtrer les sollicitations auprès des services et orienter les demandes ou messages
Assurer le traitement des demandes de pièces d'identité
Gérer les démarches courantes (notamment les demandes de réservations de salles, ou de matériel, les demandes diverses
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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