La MPAA a vocation à accueillir le plus grand nombre de projets amateurs et à en accompagner la visibilité, les demandes et les évolutions. Grâce à son équipe, elle propose un service de location de salles de répétition et de salles de spectacle sur ses 5 sites à Paris. Elle met également en place un accompagnement sur les volets artistiques, techniques et administratifs de manière à favoriser les parcours des équipes, dynamiser la création en amateur et favoriser les réseaux. Elle propose une programmation artistique qui présente essentiellement des spectacles amateurs. Enfin, elle développe Azimut, un portail ressources dédié aux pratiques artistiques.
L'équipe ? Focalisées sur l'accueil des amateurs, les ressources humaines sont constituées de 40 salariés permanents et quelques dizaines d'intermittents. Les compétences développées au fil des ans permettent une agilité dans l'amélioration des services offerts aux usagers. En outre, un accord d'entreprise global est entré en vigueur en 2026, en même temps que des outils RH modernisés facilitaient les échanges d'information entre salariés et service RH.
La gestion des ressources humaines dédiées à ce projet vous intéresse ? Vous avez à cœur d'assurer la gestion rigoureuse d'un établissement bien structuré ? Sous l'autorité de l'Administrateur général, et avec l'assistance d'un Apprenti-e, vous assurerez la mise en œuvre des missions suivantes :
Paie :
- Gérer les éléments variables de paie via le logiciel de planification (Skello)
- Éditer les bulletins de paie dans le logiciel sPAIEctacle (environ 60 paies par mois)
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie
- Éditer et transmettre la DSN, les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Traiter les éléments post paie : paiement des salaires, paiement des charges sociales en lien avec la comptabilité, comptabilisation des IJ, archivage
- Délivrer les titres restaurant et en suivre le stock
Administration du personnel
- Gérer les entrées des salariés : formalités d'embauche (DPAE, mutuelle), rédaction et modification des contrats de travail / avenants
- Gérer les sorties des salariés : rupture de contrats, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité, documents administratifs (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
- Gérer les visites médicales des salariés
- Recueillir les réclamations internes et participer à la résolution des litiges en lien étroit avec le supérieur hiérarchique
- Dans le cadre du plan de formation annuel, recenser les demandes de formation et établir les demandes de prise en charges auprès des organismes de financement (devis, convention de formation, demande de prise en charge OPCO)
Recrutement
- Rédiger et faire évoluer les fiches de postes pour structurer l'organigramme
- Publier les offres d'emploi
- Filtrer les candidatures et fixer les entretiens d'embauche
- Mener les entretiens d'embauche des collaborateurs avec les managers (les entretiens des cadres sont réalisés par l'Administrateur général et les managers concernés)
Formation
- Fixer le calendrier des entretiens annuels d'évaluation (EAE)
- Contribuer au plan de formation annuel sur la base des EAE
- Organiser l'inscription aux formations obligatoires et de développement de compétences en lien avec les salariés et leurs managers
Dialogue social et communication interne (droit social)
- Contrôle de la conformité aux obligations légales et réglementaires liées à la gestion du personnel (veille juridique et sociale, affichage obligatoire, règlement intérieur)
- Accompagnement des salariés dans la bonne utilisation des outils, contribution à l'amélioration continue des outils et processus internes, en matière de droit social, d'application de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) et des accords d'entreprise
- Assistance auprès de l'Administrateur général pour l'organisation des élections professionnelles (CSE, ARP) et le dialogue social (NAO, notes de service, etc.).
Le poste est basé à la MPAA/La Canopée, le site accueillant les services transversaux de la MPAA à Paris. L'équipe avec laquelle vous interagirez principalement est constituée d'Adrien, Administrateur général, Rébéca, Cheffe comptable, Ana, Chargé d'administration et de Chris, Assistant RH en apprentissage.
Profil recherché
- Expérience de 5 ans minimum en responsabilité RH
- Maîtrise du droit social privé, connaissance de la CCNEAC appréciée
- Maîtrise des logiques d'annualisation du temps de travail
- Appétence pour les logiciels métiers (SIRH, ATS)
- Excellent relationnel, expression écrite et orale
- Facilité de communication interne (requise pour le multi sites à la MPAA)
Nous avons conscience que les femmes et les personnes issues de minorités sont moins sus
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