A PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l'historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d'agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l'information, l'éducation et la culture. L'association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s'instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s'emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l'éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l'emploi et l'entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l'association dans le cadre d'un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE
Dans le cadre de sa stratégie 2030, BSF a créé des Directions régionales regroupant toutes les fonctions essentielles à la mise en œuvre des programmes. Chaque Direction régionale est notamment composée d'un Directeur régional-e, d'un Coordinateur régional-e Programmes, d' un Coordinateur régional-e Pédagogie, et d' un Coordinateur régional-e Support.
BSF intervient dans plusieurs contextes, dont des contextes d'urgence et de crise humanitaire. L'organisation intervient aussi à l'occasion de façon "remote", sans avoir une équipe complète constituée dans le pays en s'appuyant sur ses partenaires pour une partie de la mise en œuvre des projets. C'est actuellement le cas au Tchad et en Afghanistan par exemple.
BSF intervient également en France et développe des programmes à l'échelle européenne.
BSF recrute aujourd'hui un Coordinateur régional-e Support pour la Région Crises et Nouvelles géographies (4 j/semaine), qui viendra également en appui régulier à la Région France / programmes européens (1 j/semaine, modulable selon les besoins, principalement sur les enjeux financiers).
POSITION AU SEIN DE L'ORGANISATION
Le-la Coordinateur régional-e Support est rattaché hiérarchiquement au Directeur Régional Crises et Nouvelles géographies et travaille en lien étroit avec les équipes opérationnelles de la région, ainsi qu'avec la Direction Régionale France & Programmes Européens (lien fonctionnel pour la part d'activités réalisée sur ce périmètre).
Il-elle supervise, en fonctionnel, les profils supports terrain lorsqu'ils existent.
Il-elle travaille en coordination étroite avec les Directions Supports du siège (DAF, DRH, Direction Logistique - Achats - Sécurité). Il-elle bénéficie de l'accompagnement et du management fonctionnel des Directions Support qui interviennent de façon transversale auprès des coordinateurs régionaux Support de toutes les régions.
Il-elle contribue à l'amélioration continue des pratiques dans le cadre des différentes communautés de pratiques animées par les Directions Support.
Modalités d'intervention :
- Crises et Nouvelles géographies : rôle de coordination/contrôle et appui opérationnel, avec supervision fonctionnelle des profils supports terrain (chargés des fonctions support) lorsqu'ils existent, et prise en charge directe à distance en l'absence de support dédié
- France & Programmes Européens : rôle davantage de contrôleur financier, en raison de l'implication directe des directions RH et Logistique - Achats - Sécurité du siège sur cette région.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Garantir une gestion rigoureuse, conforme et sécurisée des fonctions support (administration, finance,RH, logistique, conformité/audit) pour les périmètres Crises et Nouvelles géographies et Franceurope, dans le respect :
- des législations applicables,
- des procédures internes BSF,
- et des exigences bailleurs.
Une attention particulière est attendue sur le suivi des financements européens, reconnus comme complexes et à risque (exigences de conformité, traçabilité, achats, justification des coûts, audits).
A. Administration & conformité administrative
- Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs liés aux projets et aux financements
- Coordonner les processus d'enregistrement légal dans les nouveaux pays d'intervention : agréments/enregistrements, MOUs, conventions, démarches associées et suivre les obligations légales dans les pays où BSF est enregistrés
- Assurer la traçabilité et l'archivage des documents clés
B. Finance & pilotage budgétaire
- Garantir le respect des procédures internes et bailleurs (UE, AFD, ONU, CDCS, etc.), avec un focus renforcé sur la compliance UE (achats, éligibilité, justification, traçabilité)
- Appuyer les directeurs régionaux dans la préparation budgétaire et la structuration des coûts (affectations analytiques, coh
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