Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Au sein du service Ressources Humaines, vous serez principalement dédié(e) au site de Mantes-la-Jolie et accompagnerez l'équipe RH dans la gestion quotidienne des activités liées aux collaborateurs.

À ce titre, vos principales missions seront :

Administration du personnel

- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.
- Rédiger et transmettre les documents administratifs RH (attestations employeur, courriers divers, documents d'embauche et de départ).
- Répondre aux demandes quotidiennes des salariés et des managers concernant les sujets RH.
- Assurer le suivi des absences : arrêts maladie, événements familiaux, congés et autres absences.
- Gérer les éléments liés à la GTA (Gestion des Temps et des Activités) :
- suivi des pointages,
- contrôle et correction des anomalies,
- saisie des absences,
- accompagnement des managers et des collaborateurs dans l'utilisation de l'outil.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH dans les différents systèmes d'information.

Onboarding, offboarding et expérience collaborateur

- Organiser et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Préparer les parcours d'accueil et les documents d'intégration.

- Assurer le suivi des actions d'intégration en lien avec les managers et les différents services.
- Participer à l'amélioration continue de l'expérience collaborateur dès son arrivée dans l'entreprise.
- Définir et mettre en place un processus d'offboarding structuré pour les collaborateurs quittant l'entreprise.
- Créer les outils et supports associés à l'offboarding (check-lists, documents de sortie, guides pour les managers, etc.).
- Coordonner les différentes étapes du départ des collaborateurs avec les parties prenantes concernées.
- Contribuer à l'amélioration des pratiques RH en proposant des actions visant à optimiser les parcours d'entrée et de sortie des collaborateurs.

- Vous préparez une formation en Ressources Humaines de niveau Bac+3 à Bac+5
- Vous recherchez une alternance d'une durée d'au moins un an.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez un bon relationnel.