Le poste
Rattaché à la Responsable Administratif, RH et projets qui encadre l'ensemble de vos missions, vous assurez un appui polyvalent à la gestion administrative, RH et opérationnelle de l'association, au service du bon déroulement des projets de l'association et de l'accompagnement des équipes.
C'est un poste polyvalent et concret, où vous accompagnerer la structuration de l'association, le développement de projets et rencontrerez les jeunes que nous accompagnons. Il s'agit d'un poste stratégique où vous serez aussi en contact direct avec la direction de l'association.
Vos missions
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Ressources Humaines (environ 35%)
Vous contribuerez au suivi administratif des ressources humaines, notamment à travers :
- La gestion des dossiers des salariés, alternants, stagiaires et volontaires en Service Civique.
- Le suivi des contrats, conventions et formalités administratives liées aux recrutements.
- L'accompagnement de l'intégration des nouveaux.lles collaborateurices.
- Le suivi de la paie, des congés, des absences et des temps de travail.
- La participation à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement de l'équipe.
Administration (30%)
En appui de l'équipe, vous participerez à :
- La gestion, le suivi et l'archivage des documents administratifs et financiers.
- Le traitement des notes de frais et le suivi et contrôle des dépenses liées aux projets.
- La gestion de diverses démarches administratives auprès des partenaires et organismes.
- L'amélioration et la mise à jour des procédures et outils administratifs.
Gestion de projets (35%)
Vous accompagnerez l'équipe dans la mise en œuvre et le suivi de projets, notamment :
- Le suivi des dispositifs de mobilité européenne des jeunes et des relations avec les partenaires.
- La gestion administrative et opérationnelle de projets financés.
- La préparation des bilans, dossiers de financement et appels à projets.
- L'organisation d'événements, de forums et d'actions locales.
- L'animation d'ateliers locaux/en ligne de sensibilisation à différents thèmes (citoyenneté, luttes contre les discriminations et le racisme, mobilités européennes.)
Ce que nous offrons
- Une expérience responsabilisante au cœur d'une petite structure engagée
- Des missions variées, mêlant stratégie, analyse et créativité
- Un environnement stimulant où tes idées comptent
- Des congés menstruels
- Télétravail possible
- Un bonus exceptionnel : participation à un projet Youth ID à l'étranger, intégralement pris en charge
Conditions
- Contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation)
- Lieu : Paris 13e
- Rythme : 4 Jours (association) / 1 Jour (école)
- Durée : 1 ou 2 ans
- Prise de poste : A partir de fin aout ou septembre 2026
- Rémunération : selon profil
- Pass Navigo pris en charge à 50%
- Mutuelle prise en charge à 50%
Profil recherché
- Formation en cours dans le domaine de la gestion administrative et ressources humaines.
- Aisance avec le traitement de documents, logiciels administratifs
- Goût du contact et du travail en équipe
- Rigueur et organisation ; la gestion de données internes et confidentielles, une sensibilité pour le développement de projets
- Intérêt pour la mobilité internationale et l'engagement des jeunes
- Disponibilité pour être présent sur des événements, y compris certains samedis
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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